对大多数汽配经销商来说,2021年同样面临大的变革,要接受各种各样创新模式的洗礼。但不管外部市场环境如何变化,国内的汽配经销商都需要持续优化自身的内部管理,需要优化库存,增加资金链的厚度和稳定等等,这些无疑都是企业持续发展不变的主题,同样也是企业在市场竞争中的立身之本。
作为汽配行业的IT信息部,一直以来汽配云专注于持续加码汽配行业系统的服务输出,2021年,汽配云推出全新服务模式:汽配云商学院,可通过做管理、玩营销、拼金融三个角度,帮助汽配经销商解对账结算难、资金周转慢、财务账务处理工作量大、客户账期管理复杂决4大难题。
通过数据分析得出,汽配云至少帮助客户提高了30%以上的效率提升,库存准确率和出货准确率98%以上的指标。
基于这些情况,汽配云通过标准化数据支撑,结合一些信息化工具,帮助企业实现业务开展,慢慢往自动化、智能化、自主化去进行。客户或销售员通过VIN码或车架号/行驶证图片自动识别到自己的库存,完成快速的客户自主下单或者代客下单,推送到仓储WMS系统进行发货流程。然后通过微信公众号、营销小程序商城、PC商城等工具,结合积分、活动、优惠券等营销活动体系,帮助客户实现线上一体化的转化,减少人力成本,提高效率。
1)对账结算难
传统汽配经销商都是通过人工对账,并且都是通过线下单据对账和表格对账两种方式居多。这种方法需要大量人工和沟通工作,不论从人力和物力上都是一种考验,并且对客户也是一种非常不友好的体验。
汽配云通过微信客服自动推送客户的每一单交易信息,并且可以按照客户设定好的对账时间自动推送对账单给到客户,客户收到账单点击就可以进行在线支付或者通过金融白条自动支付,支付完成后客户系统中的财务账自动完成核销,实现了对账、支付、核销一体化完成,帮助客户减少90%的财务工作量,节省财务成本,提升客户体验。
2)资金周转慢
传统汽配经销商都类似于一个小微型金融公司,每个月都有20%-50%的长期应收账款,短则30天,长则90天,甚至更长。而向上游采购越来越多需要现金支付,给中间经销商的资金压力就非常大。
面对这种情况,汽配云联合第三方金融提供针对下游客户的采购订单白条,给经销商自身和下游客户提供资金支持,并通过系统完成自动放款和自动核销,通过金融手段帮助汽配经销商识别客户的信用体系和额度管理,减少经销商的资金压力和坏账风险。
3)财务账务处理工作量大
传统经销商几十年通过纸质单据和电子表格的对账方式,既耗时出错率又高。经销商的财务成本高,客户的体验度也很差,漏单错账情况经常发生。
汽配云结合网商银行、平安银行的第三方支付平台实现银行和汽配云系统的实时化对接,客户通过在线支付付款后,客户实时收到货款,并且系统根据银行回传的账单自动帮助经销商完成ERP系统中的账务处理工作,帮助客户减少了80%以上的对账和财务销账工作,极大的减轻了公司财务成本和财务人员的压力。
4)客户账期管理复杂
汽配云通过客户信用额度管理及金融手段帮助汽配企业准确的管理好每一个客户的信用额和账期,实现账期自动调控销售行为。同时系统通过计算自动帮助财务人员定时自动推送系统账单,自动化催款,既减少了漏单,又实现了对账行为数字化可见可控。
通过以上方式的成功服务,在新的一年,汽配云商学院将让汽配经销商真正享受到“管理 营销 金融”一体化的服务。